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O gerenciamento de riscos se tornou cada vez mais essencial para que empresas alcancem sucesso organizacional.
O principal objetivo do gerenciamento de riscos proativo é identificar e aumentar a probabilidade e o impacto das oportunidades e diminuir a probabilidade e o impacto das ameaças dos projetos. Dessa forma, a empresa vai poder se planejar para saná-los, tornando os projetos mais eficazes.
O gerenciamento de riscos é fundamental para qualquer projeto de sucesso. Os principais riscos envolvem perdas e incertezas, e todo projeto apresenta algum risco. Caso esses riscos se concretizem durante a execução do projeto, isso vai causar aumento de custos e atraso nos cronogramas.
A primeira coisa a se fazer é planejar o gerenciamento de riscos. A empresa precisa saber como vai encontrar esses riscos, a fim de se preparar para tomar decisões.
A partir daí, os analistas devem identificar os riscos de cada projeto e qualificá-los por meio de duas análises:
Análise quantitativa – Apresenta o impacto de dinheiro e tempo que os riscos podem causar ao projeto. Essa análise fornece dias, números, valores e horas que a empresa vai ter, caso os riscos venham a ocorrer.
Análise qualitativa – Essa análise prioriza os riscos. Assim, os analistas vão dar mais atenção aos que têm maior probabilidade de acontecer e vão causar grandes impactos aos projetos.
Em resumo, a empresa planeja, identifica e qualifica os riscos por meio do gerenciamento. A partir daí, a execução do projeto é iniciada. É importante lembrar que durante a execução dos projetos, novos riscos podem aparecer. Portanto, é fundamental manter o gerenciamento de riscos constante durante todas as etapas do projeto.
O gerenciamento de riscos se tornou muito importante na gestão de projetos, principalmente nas empresas que possuem vários projetos ao mesmo tempo.
Os gerentes e analistas de projetos devem planejar suas estratégias com base em 4 etapas:
Identificar e nomear os riscos que podem ocorrer durante a execução de um projeto é uma tarefa complexa. Mas, eles podem ser identificados por meio de estratégias ou brainstorming.
Os principais riscos que afetam um projeto são de fornecedor, orçamento e recursos.
O risco de fornecedor refere-se ao atraso de entrega de matéria-prima. O risco de orçamento ocorre quando os custos ficam maiores do que os orçados. Já o risco de recursos é referente ao RH, tanto em termos quantitativos, quanto se qualificados para o projeto.
A segunda etapa do gerenciamento de riscos é a quantificação de riscos. Nessa fase, os gerentes e analistas avaliam os riscos com base numa matriz dividida em 4 categorias: baixa, média, alta ou crítica.
Os parâmetros dessa matriz são a probabilidade de ocorrência e o impacto sobre o projeto que vão de 1 a 4, conforme modelo abaixo:
Num exemplo prático, se a probabilidade de acontecer um risco for alta (probabilidade = 3), caso ele venha a ocorrer, seu impacto será elevado (impacto = 4) e os analistas deverão considerar que esse risco deve ser classificado como crítico.
Em se tratando do gerenciamento de riscos, os gerentes, analistas e especialistas de projeto devem avaliar as melhores estratégias de resposta ao risco. Por exemplo, quando o risco é negativo, a equipe pode escolher:
É fundamental controlar e monitorar os riscos constantemente, pois tanto a probabilidade como o impacto podem sofrer alterações no decorrer do projeto.
Além disso, novos riscos podem ser identificados durante o projeto, por meio de mecanismos de avaliação e monitoramento constantes.
No gerenciamento de riscos, toda equipe envolvida no planejamento deve saber identificar e compreender os riscos dos projetos. Se cada membro identificar um risco, é importante que seja consolidado numa única lista, para remover as duplicidades.
É importante durante o planejamento do processo de gerenciamento de riscos, cada membro da equipe ficar responsável por um ou mais riscos. E cada membro deve registrar todas as informações, para que todos tenham acesso aos dados.
O gerenciamento de riscos efetivo identifica os pontos fracos, fortes, ameaças e oportunidades dos projetos. Ele contribui para o sucesso do projeto, pois estabelece tanto os riscos externos, quanto os internos.
A partir daí, os projetos terão mais sucesso por meio da redução e eliminação dos riscos negativos. Assim, com o gerenciamento de riscos, a empresa vai minimizar as despesas e maximizar os lucros.
Ao avaliar se o projeto foi bem-sucedido ou não, é de grande importância para que nos próximos projetos sejam feitos ajustes e os impactos negativos sejam reduzidos.
É fundamental se comprometer com todos as fases do processo de gerenciamento de riscos. Ao ignorar alguma etapa, os efeitos podem ser prejudiciais na entrega do projeto.
Em resumo, a aplicação do gerenciamento de riscos nos projetos minimiza o impacto de ameaças, maximizando as oportunidades. Com isso, será possível entregar o projeto dentro do orçamento, com qualidade e no prazo acertado.
Aplique as 10 regras do gerenciamento de riscos para garantir sucesso nos projetos:
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