Como fazer um planejamento estratégico de sucesso

Uma das etapas mais importantes na gestão de uma organização é o planejamento, momento em que é definido o objetivo da empresa e a meta a ser alcançada.

O planejamento estratégico é a maneira eficaz pela qual os recursos são disponibilizados, visando alcançar as metas estabelecidas pelo gestor. Um bom planejamento estratégico proporciona uma organização de planos e processos, otimização do tempo e redução dos riscos do projeto. Pode ser aplicado em todos os ramos de atuação. Existem várias metodologias, porém a lógica é a mesma.

Preparamos 4 dicas que ajudarão você a elaborar o planejamento estratégico e aplicá-lo ao seu negócio.

1. Defina seu público-alvo

Para criar o planejamento estratégico, é importante definir o seu público-alvo. Nesta etapa, considere dados demográficos e sociais, tais como: a faixa etária, a localização e poder aquisitivo, além do mercado de atuação e a proposta de valor.

Para elaboração de um planejamento estratégico eficiente, é necessário: identificar os clientes em potencial, os segmentos de clientes, os recursos disponíveis, as características e os diferenciais do produto, os benefícios que ele proporciona e acima de tudo, ter coerência com a realidade do mercado.

Para não confundir na elaboração e na implementação do seu planejamento estratégico, saiba que nem sempre seu público comprador é o seu público-alvo. Por exemplo, em uma empresa transportadora de alunos, o consumidor é o próprio aluno, mas o público-alvo são os pais, que realmente contratam o serviço, assim como na confecção de roupas infantis, onde o consumidor é o filho, mas o público-alvo são os pais. Entender essa diferença, faz com que o posicionamento seja coerente com o consumidor e com o público-alvo.

O público-alvo definido no planejamento estratégico deve ser revisado periodicamente, porque as características dos consumidores mudam constantemente, e é preciso, manter o planejamento estratégico sempre atualizado.

2. Estude o mercado

Após definido o perfil do negócio, o próximo passo no planejamento estratégico, é, através de um diagnóstico, mapear o posicionamento atual da empresa e da concorrência, levantando informações do mercadoclientes, concorrência, fornecedores, etc. Nesta fase do planejamento estratégico, identifica-se o que a concorrência está ofertando para os seus clientes, como funciona e fazer um exercício de comparação do seu produto com as opções disponíveis no mercado.

Dividimos em quatro categorias as análises do planejamento estratégico:

Análise setorial

Compreende identificar o tamanho do negócio, a previsão de crescimento a curto, médio e longo prazo, as tendências de mercado no ramo de atuação e o comportamento do setor nos últimos anos. É importante a análise setorial no planejamento estratégico, pois permite conhecer novos mercados, criar estratégias de marketing, investir na expansão da empresa e realizar reestruturações.

Análise do segmento de mercado

Neste momento do planejamento estratégico, a análise é direcionada para o mercado-alvo do negócio: buscar características do ramo de atuação, mapear os produtos e serviços disponibilizados, localização e sazonalidade, perfil do consumidor e qualquer diferencial que possa influenciar o seu poder de escolha. Entenda a dinâmica da oferta e procura, relacionando individualmente a concorrência, a participação de mercado, com o objetivo de criar diferenciais do seu produto para se destacar.

Análise do produto ou serviço

A análise do produto ou serviço, no planejamento estratégico, permite comparar os pontos fortes e fracos, em relação ao que é ofertado pela concorrência. Esta etapa do planejamento estratégico é propícia a desenvolver ou aprimorar soluções, que o direcione à expansão dos negócios e, também à redução de riscos em potenciais.

Análise da concorrência

No planejamento estratégico, é muito importante avaliar os produtos e serviços e dimensionar o potencial da concorrência. É fundamental desenvolver estratégias de logística, ações de marketing, posicionamento da marca e principalmente a qualidade do relacionamento da sua empresa com o cliente e também com fornecedores.

Nesta fase do planejamento estratégico, o trabalho é identificar a estratégia aplicada pela concorrência, de modo a criar oportunidades de melhoria para o seu produto ou serviço.

3. Elabore um plano de ação com objetivos e estratégias

Com coerência e realidade, trace objetivos com prazos atingíveis e mensuráveis, que a sua empresa deseja alcançar no curto, médio e longo prazo. Nesta etapa do planejamento estratégico, são realizados testes para identificar onde será necessário realizar ajustes nas estratégias e objetivos, de modo que estejam em conformidade com a realidade do negócio.

O plano de ação é uma ferramenta gerencial, que proporciona colocar na prática o planejamento estratégico, através de ações efetivas que direcionam a empresa ao objetivo. O mapa com as diretrizes deve ser seguido por toda empresa, serão listadas ações práticas divididas por setor, alinhadas a meta principal.

As atividades do plano de ação, no planejamento estratégico, devem ser delegadas com prazo e responsável por acompanhar os devidos resultados. É também disponibilizada à equipe, toda estrutura de investimento, ferramentas e pessoas para propiciar um ambiente adequado à realização do plano de ação.

4. Monitore os resultados

Através dos indicadores de performance, será monitorada a evolução de cada atividade, considerando os prazos, a qualidade e também mensurando as estratégias que estão funcionando e o que precisa ser revisado.

Nessa fase do planejamento estratégico, constata-se a importância de documentar cada fase do processo.

Através do monitoramento será possível ajustar as estratégias e alinhá-la com a meta. Os cronogramas auxiliam a visualização da evolução das atividades conforme o previsto.

De acordo com cada setor, há indicadores de desempenho para medir a eficiência, tais como indicadores de: produtividade, vendas, gestão de pessoas, marketing, financeiro, econômico, patrimonial, riscos e etc.

O importante é considerar os indicadores que trazem informações importantes para alcançar objetivo principal.

Seguindo essas dicas, você saberá montar o planejamento estratégico e aplicá-lo no seu negócio. O resultado será o alcance das metas e um excelente posicionamento estratégico no seu ramo de atuação.

 

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